مواعيد معرض العود في دبي: التوقيت الأمثل لاستقطاب الجمهور

يُعتبر اختيار الفترة الزمنية لمعرض العود في دبي عملية مدروسة بعناية، حيث تُحدد اللجنة المنظمة المواعيد بناءً على عوامل مناخية واقتصادية. تشهد المدينة ذروة نشاطها السياحي بين نوفمبر ومارس، مما يجعل هذه الأشهر مثالية لاستضافة الفعاليات الكبرى. وفقاً لتقرير غرفة تجارة دبي 2023، تزيد أعداد الزوار خلال هذه الفترة بنسبة 40% مقارنة بباقي أشهر السنة، ما يضمن تفاعلاً أكبر مع العارضين. كما تُراعي الخطة الزمنية التزامن مع المناسبات الثقافية البارزة. يُقام المعرض عادةً في الأسبوع الأول من ديسمبر، تزامناً مع احتفالات اليوم الوطني الإماراتي، مما يعزز الجمع بين التراث والحداثة. هذا التوقيت الذكي يسهم في تعزيز الهوية المحلية للحدث، وفقاً لدراسة أجراها مركز دبي للدراسات الاقتصادية.

التنظيم الزمني للفعاليات المصاحبة

يتميز برنامج المعرض بتوزيع متوازن للأنشطة على مدار اليوم. تخصص الفترة الصباحية (10 صباحاً - 1 ظهراً) للجلسات المهنية وورش العمل التقنية، بينما تُفتتح الأمسيات (5 مساءً - 10 ليلاً) للعروض التفاعلية والحفلات الموسيقية المصاحبة. هذا التقسيم الزمني يحقق توازناً بين الجدية التجارية والترفيه الثقافي، كما أشارت إليه الدكتورة فاطمة النعيمي في ورقتها البحثية حول اقتصاديات الفعاليات الثقافية. يُخصص يوم الجمعة عادةً للعروض العائلية، مع تمديد ساعات العمل حتى منتصف الليل. تُظهر الإحصائيات الرسمية زيادة بنسبة 60% في الإقبال خلال هذه الفترة، خاصةً من العائلات الخليجية. هذا النمط الزمني يعكس فهماً عميقاً للعادات الاجتماعية في المنطقة، حيث تُفضل الفعاليات المسائية خلال عطلة نهاية الأسبوع.

الجدول الزمني للعارضين والمشاركين

تُمنح الشركات المشاركة فترات زمنية محددة لعرض منتجاتها، مع تخصيص أيام محددة للتركيز على مناطق جغرافية معينة. على سبيل المثال، يُخصص يوم الاثنين للعروض العمانية، بينما يُكرس الثلاثاء للمنتجات الهندية. هذا التنظيم الزمني الدقيق يساعد الزوار على التخطيط المسبق، كما ذكر رئيس اتحاد تجار العود عبدالله السويدي في مقابلة مع مجلة "تراث الخليج". تتبع عملية حجز المواعيد نظاماً إلكترونياً متطوراً، يسمح للعارضين باختيار الفترات المناسبة خلال 72 ساعة قبل الافتتاح. تُشير البيانات إلى أن 85% من الشركات تُفضل الفترة بين 10 صباحاً و4 مساءً لعروضها الرئيسية، بينما تُستخدم الفترات المسائية للأنشطة الترويجية التفاعلية.

التوقيتات المخصصة للجولات السياحية

تُنسق اللجنة المنظمة مع مكاتب السياحة لتخصيص فترات زمنية محددة للجولات المنظمة. تبدأ أولى الرحلات الساعة 8:30 صباحاً، مع توفير مواصلات مجانية من الفنادق الرئيسية. تُظهر دراسة أجراها مجلس دبي السياحي أن 35% من الزوار الدوليين يفضلون الحضور في الفترة الصباحية لتجنب الازدحامات. يُخصص آخر ساعتين من كل يوم لبيع التذاكر المخفضة، وهي استراتيجية زمنية ذكية لتعزيز الإقبال في الفترات الأقل ازدحاماً. وفقاً لتقرير إدارة المبيعات 2023، ساهمت هذه المبادرة في زيادة المبيعات بنسبة 22% خلال الساعتين الأخيرتين من اليوم.