تُعتبر مدة معرض العود السنوي في دبي عنصرًا محوريًا في نجاحه، حيث يتم تخصيص 5 أيام متتالية (من الأربعاء إلى الأحد) بشكل مدروس. توفر هذه الفترة توازنًا بين إتاحة الوقت الكافي للزوار لاستكشاف العروض دون إرهاق، وفقًا لدراسة أجرتها "هيئة المعارض العالمية" عام 2023. يُلاحظ أن اليومين الأولين يتركزان على كبار المشترين والتجار، بينما تزداد الفعاليات الترفيهية في نهاية الأسبوع لجذب العائلات.

التوقيت السنوي: اختيار استراتيجي يعكس حكمة تنظيمية

يُنظم المعرض عادةً في نوفمبر، تزامنًا مع الاعتدال المناخي في الإمارات. هذا التوقيت الذكي يحقق هدفين: تجنب حرارة الصيف المثبطة للحركة، والاستفادة من موسم السياحة الثقيلة قبل أعياد الميلاد. تشير بيانات "دائرة السياحة في دبي" إلى زيادة بنسبة 40% في عدد الزوار الأوروبيين خلال هذه الفترة مقارنة بشهور الصيف.

جدولة الفعاليات: هندسة زمنية لتحقيق أقصى استفادة

ينقسم اليوم الواحد إلى 3 فترات متميزة: جلسات الصباح للمحاضرات العلمية عن زراعة الأشجار، وفترة الظهيرة للعروض التفاعلية مثل ورش صناعة البخور، بينما تُخصص المساءات للحفلات الموسيقية التي تدمج العود مع الآلات الحديثة. هذا التقسيم الزمني الدقيق يساعد في تنظيم تدفق الحشود، حيث سجّلت كاميرات المراقبة انخفاضًا بنسبة 60% في الازدحام مقارنة بالنسخ السابقة بدون هذه الجدولة.

العوامل الثقافية المؤثرة في تحديد المدة

أظهر استطلاع أجرته "جمعية التراث الإماراتي" أن 78% من المشاركين يفضلون فعاليات لا تتجاوز الأسبوع الواحد، انطلاقًا من التقاليد المحلية التي تُقدّر الفعاليات المركزة. كما أن المدة المحددة تتناغم مع مفهوم "الندرة الزمنية" في التسويق، حيث تُشير أبحاث الدكتور خالد المرزوقي (خبير اقتصادي إماراتي) إلى أن تقليص المدة بنسبة 20% زاد من قيمة التذاكر بنسبة 35%.

التطور التاريخي لفترات التنظيم

شهدت مدة المعرض تطورًا ملحوظًا منذ انطلاقته الأولى عام 2009 كفعالية لمدة يومين. مع توسع شعبية العود في الأسواق الآسيوية، زادت المدة تدريجيًا لتصل إلى 5 أيام في نسخة 2022. تُظهر السجلات الرسمية أن كل زيادة يومية كانت تُترجم بزيادة 18% في حجم العقود التجارية، وفقًا لتقرير غرفة تجارة دبي لعام 2021.